Adlib Archiv

Die integrierte Archivapplikation

Übersichtlich

Das Kernstück von Adlib Archiv ist der Katalog, der die Archivbeschreibung auf mehreren Ebenen gemäß der ISAD(G)-Norm (Ausgabe 2) unterstützt. Die hierarchischen Strukturen, die Sie in Ihren Archiven nutzen, werden in Adlib Archiv in einer übersichtlichen Baumstruktur wiedergegeben. So können Sie bequem durch alle Beschreibungen und alle Ebenen navigieren, und Sie finden schnell alle verknüpften Informationen. Auf Wunsch kann der Anwender diese Weiterleitung aber auf jeder Ebene unterdrücken.

Die Felder eines Katalog-Datensatzes sind in Übereinstimmung mit den ISAD(G)-Elementen einer Beschreibung gruppiert, und sie werden in Tab-Fenstern dargestellt. Das Standard Archivsystem unterstützt die ISAD(G)-Elemente einer Beschreibung, und zwar:

Adlib Archiv unterstützt außerdem auch:

Auf jeder gewünschten Ebene

In Adlib Archiv registrieren Sie Ihr Archiv bis auf die von Ihnen gewünschte Ebene: Bei Bedarf bis auf Seitenebene.

Modul Konservierung und Restaurierung (eingebaut)

Alle Informationen über den Zustand, die Konservierung und die Restaurierung Ihres Archivs können Sie präzise mit dem eingebauten Modul Konservierung und Restaurierung führen und verwalten.

Drucken

Mit dem eingebauten Druckassistent können Daten und Informationen in Adlib Archiv auf verschiedene Weise ausgedruckt werden. So können Sie z.B. vordefinierte Berichte auswählen, aber Sie können auch ausgewählte Daten in selbst erstellte Word-Vorlagen exportieren, wodurch Sie das Layout der Ausdrucke komplett selbst gestalten können. Die Zusammenstellung eines interaktiven Berichts erfordert nur wenige Mausklicks, für den Inhalt und für die Formgebung.

Registrierungen

Die Daten von neuen Erwerbungen können beim Eingang des Materials einfach und effizient erfasst werden. Neben den grundlegenden beschreibenden Informationen können Daten über die Quelle (Herkunft), den Zugang, die Absicherung, das Copyright und den physischen Zustand eingegeben werden, und es können Eingangsbelege und -listen erstellt werden. Ferner können die Phasen der Verarbeitung einer Neuerwerbung registriert werden. Wenn das Material zur Katalogisierung bereit ist, können Informationen aus dem Datensatz Erwerbungen übernommen werden, so dass eine lästige erneute Eingabe der Daten entfällt. Die Beschreibung und Verknüpfung von zusätzlichen Erwerbungen wird unterstützt.

Modul Virtueller Studiensaal

Mit dem Modul Virtueller Studiensaal führen Sie die Daten Ihrer Besucher und deren Anfragen.

Bestandsverwaltung

Meldesystem in der Sammlung, wann eine Nachprüfung/Revision/Aussortierung des Materials anliegt.

Internationale Standards

Adlib Archiv basiert auf internationalen Standards wie ISAD(G). Dies gewährleistet unter anderem, dass ein Datenaustausch mit anderen Archiven auf standardisierte Weise ausgeführt werden kann (über EAD).

Integrierbar mit Adlib Bibliothek und Adlib Museum zu einem gemeinsamen "Cross-Domain" System

Wenn Sie auch eine Bibliothek oder eine museale Sammlung verwalten, dann können Sie die Adlib Versionen "Plus" oder "XPLus" nutzen, in denen neben Adlib Archiv auch Adlib Bibliothek und/oder Adlib Museum vollständig integriert sind. Sie durchsuchen dann mit einer einzigen Suchanfrage alle Domains, Sie können zwischen den Sammlungen Verknüpfungen anlegen, und Sie verwenden dieselben Thesauri und Validierungsdateien.

Sicher

In Adlib sind Ihre sensiblen Daten absolut sicher. Adlib Archiv verfügt über diverse Schutzmechanismen gegen die ungenehmigte Nutzung sowie gegen Schadensfälle. So gibt es ein automatisches "Recover" (Wiederherstellen), und Sie können über die Rollen und die Rechte die Nutzung der Dateien und der Applikation sichern.

Wahlmöglichkeiten bei den Datenbank-Systemen

Sie können unter verschiedenen Datenbank-Systemen auswählen: MS SQL Server, Oracle und Adlib DBMS.

Breites Spektrum an Möglichkeiten bei der Suchfunktion

In Adlib Archiv stehen Ihnen drei leistungsfähige Suchmethoden zur Verfügung. Der Suchassistent führt Sie problemlos durch die verschiedenen Indices. Mit Suchformularen können Sie Suchanfragen kombinieren und einfach in mehreren Feldern zugleich suchen. Und eine Auswahl-Sprache macht die umfassende Suche in allen Feldern möglich. Die Suchsätze stellen Sie unter Verwendung von Operatoren selbst zusammen (z.B. 'ist gleich' und 'kleiner als'). Auch Boolsche Operatoren (wie 'AND' und 'OR') werden unterstützt. Die Suchsätze und die Suchergebnisse können zur Wiederverwendung in einem so genannten "Pointer-File" gespeichert werden.

Leistungsfähige Thesaurus-Software

Die Adlib Thesaurus-Software gehört zu den besten ihrer Art: sehr klares Konzept, leicht zu erweitern und einfach zu bedienen. Der Thesaurus bietet dieselbe Funktionalität wie eine Validierungsdatei, aber er bietet darüber hinaus die Möglichkeit, hierarchische Verknüpfungen zwischen Termen anzulegen.

Einfache Bedienung

Übersichtliche Tab-Fenster, intuitive Menüs, kontextsensitive Hilfetexte und umfassende Validierungsdateien sorgen dafür, dass das Arbeiten mit Adlib immer angenehm, aber vor allem effizient verläuft. Adlib Anwender können persönliche Präferenzen für Schriftarten und Schriftgrößen, Menüleiste, Symbolgröße und Abbildungen festlegen. Auch eine Rechtschreibprüfung ist standardmäßig vorhanden. Adlib kann neben den intern geführten Thesauri auch externe Thesauri, wie z.B. Nederlandse AAT, nutzen.

Selbstständig exportieren / Open System

Adlib Archiv besitzt einen Export-Assistent, mit dem Daten wahlweise im XML-Format, in durch Komma getrenntem oder in markiertem ASCII-Format exportiert werden können. Die Daten können auch nach dem EAD-Format für den Import bzw. Export gruppiert werden. Andere anwenderdefinierte Formate können hinzugefügt werden. Natürlich gehört auch der Import zu den Möglichkeiten, so dass z.B. Ihre Daten aus dem derzeitigen System nach Adlib Archiv übertragen werden können.

API Verknüpfungen / Open System

Mit API (Application Programming Interface) Verknüpfungen ist es möglich, Daten aus Adlib mit einer anderen Software weiter zu verknüpfen. So können Sie Ihre digitalen Daten in einem "Digital Assets Management" (DAM) System verwalten lassen, oder an eine andere Software weitergeben.

An jede Art von Archiv anpassbar

Wenn Ihr Archiv spezielle Anforderungen an die Registrierung stellt, bietet Adlib Designer Ihnen die Möglichkeit, genau die Anpassungen vorzunehmen, die Sie wünschen.

Support

Wenn Sie mit uns einen Wartungsvertrag abschließen, steht Ihnen das Helpdesk von Adlib Information Systems zur Verfügung. Dieses Helpdesk wird Ihnen an allen Werktagen gern alle Fragen beantworten. Wir lassen Sie also nicht mit etwaigen Problemen im Regen stehen.

Internet Ready

Ihre Sammlung im Internet oder im Intranet

Optional bei Adlib Archiv gibt es den Adlib Internet Server. Damit machen Sie Ihre Sammlung für Kollegen oder Online-Besucher über einen Browser zugänglich. Die Suchoption und die Wiedergabe der Suchergebnisse können Sie selbst definieren. Außerdem haben Sie die volle Kontrolle über den Zugriff auf Ihre Daten durch die Öffentlichkeit.