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Adlib Bibliothek

Mehr als Katalogisierung

Adlib Bibliothek wurde speziell für die Medien- und Informationsverwaltung in Bibliotheken konzipiert. Unsere langjährige Erfahrung in der Welt der Bibliotheken hat dazu geführt, dass Adlib Bibliothek ein weit verbreitetes Managementsystem in Bibliotheken, Mediatheken, Dokumentationszentren und verwandten Einrichtungen ist.

Einfache Bedienung

Intuitive Benutzerführung, übersichtliche Eingabemasken und Feldbenennungen, kontextsensitive Hilfefunktionen sowie eine Terminologie- und Rechtschreibkontrolle machen die Verwendung von Adlib einfach und effizient.

Übersichtlich

Den Kern von Adlib Bibliothek bildet eine Datenbank, die es ermöglicht, umfassende Titelbeschreibungen von Büchern, AV-Medien, Spielen, kartographischem Material, Zeitschriften, Artikeln, Internetseiten und anderen digitalen Ressourcen zu erfassen. Die eingegebenen Daten werden auf Registerkarten übersichtlich angeordnet. Dies erleichtert die schnelle und effiziente Eingabe bzw. Änderung von Daten und verkürzt die Zugriffszeit darauf.

Nicht benötigte Registerkarten lassen sich ausblenden. Titeldatensätze können mit Abbildungen und anderen externen Quellen, wie Word-, Excel oder PDF-Dateien, angereichert werden.

Adlib Bibliothek umfasst Eingabemasken für folgende Bereiche:

  • Titel, Verfasser, Impressum, Kollation
  • Historische Bücher
  • Serie, Anmerkungen, ISBN
  • Abstract und Schlagwörter
  • Abbildungen
  • Beziehungen
  • Freie Felder und Nummern
  • Exemplare und Signaturen
  • ... und weitere

Alle Medienarten

In Adlib Bibliothek können alle denkbaren Arten von Publikationen verwaltet werden. Dazu gehören nicht nur Bücher, sondern auch und gerade digitale und multimediale Publikationen und Zeitschriftenartikel. Ferner gilt dies auch für Karten, Notenblätter, Dokumente (und Scans davon), Websites und andere digitale Informationen. Jeder bibliografischen Aufnahme lassen sich unbegrenzt viele Exemplare zuweisen.

Internationale Standards

Um optimalen Datenaustausch zu gewährleisten, bedient Adlib Bibliothek alle gängigen internationalen Standards: SRU, ISBD/AACR2, Z39.50, MARC XML, OAI-PMH und viele weitere.

Effektives Suchen

In Adlib Bibliothek stehen Ihnen drei leistungsfähige Suchmethoden zur Verfügung: Der Suchassistent führt Schritt für Schritt zum gewünschten Ergebnis. Verschiedene Suchkategorien – unter anderem Titel, Verfasser, Datierung – erlauben den schnellen Zugriff auf die benötigten Informationen. Suchformulare unterstützen die gleichzeitige Suche nach mehreren Kriterien. Die Expertensuche ermöglicht die kombinierte Suche in allen Feldern. Dabei werden logische Operatoren (z.B. „und“ bzw. „oder“) verwendet. Suchanfragen und deren Ergebnisse können miteinander kombiniert und für einen späteren Gebrauch als so genannte Pointerfiles gespeichert und aktualisiert werden.

Effiziente Funktionen

Um die Aktualisierung mehrerer Datensätze auf einmal zu ermöglichen, gibt es in Adlib eine umfassende Suchen/Ersetzen-Funktion.

Große Bibliotheken – kleine Bibliotheken

Adlib ist unbegrenzt skalierbar, von einem Anwender bis zu unendlich vielen. Durch Anpassung an die jeweiligen Anforderungen ist Adlib auf allen Dokumentationsebenen universell einsetzbar – von der National- bis zur Schulbibliothek.

Sicher und geschützt

Adlib Bibliothek arbeitet mit einem Zugangssystem, das auf „Rollen“ basiert. Jedem Anwender oder jeder Anwendergruppe können ein oder mehrere Rollen zugewiesen werden. Mit jeder Rolle sind vorab festgelegte Zugangsrechte definiert. Auf diese Weise sind Sie optimal gegen missbräuchliche Zugriffe auf Ihre Daten geschützt. Die Recover-Funktion sorgt dafür, dass Ihre Daten auch bei einem Schadensfall im Computersystem erhalten bleiben.

Mehrsprachig

Adlib ist dreifach mehrsprachig:

  • Adlib-Anwendungen werden mit mehrsprachigen Benutzeroberflächen ausgeliefert (u.a. Deutsch, Englisch, Französisch, Niederländisch, Griechisch und Arabisch)
  • Die Datenbank kommt mit jeder Sprache der Welt klar, denn Adlib speichert im Unicode-Format – auch in der korrekten Ausrichtung, zum Beispiel Arabisch von rechts nach links.
  • Darüber hinaus können Datenfelder für mehrsprachige Eingaben konfiguriert werden. So lassen sich zum Beispiel Abstracts oder Schlagwörter problemlos mehrsprachig eingeben.

Offenes System

Ihre Daten sind Ihr wichtigstes Gut und sollten niemals in einem bestimmten System oder Software "gefangen gehalten" werden. Adlib Information Systems bietet Nutzern vielfältige Möglichkeiten, auf ihre Daten zuzugreifen, beispielsweise in Form eines Export-Assistenten, der die Ausgabe in XML, CSV oder andere benutzerdefinierte Formate gewährleistet. Das OAI-PMH-Protokoll wird ebenfalls unterstützt. Dieses wird bislang von den datenaufbereitenden Organisationen genutzt, die die Europeana beliefern. Natürlich ist es umgekehrt auch möglich, Daten aus anderen Systemen in Adlib zu importieren.

Drucken Sie was Sie wollen

Der Druckassistent erlaubt einfaches und effizientes Drucken. Sie können vordefinierte Ausgabeformate nutzen, zum Beispiel für ISBD- oder Neuerwerbungslisten. Sie können auch (interaktiv) Ihre eigenen Ausdruckformate gestalten und Daten in eigene Word-Vorlagen exportieren. Dies ist besonders nützlich für Bibliografien, Bestellungen oder einfache Listen.

Kontrolliertes Vokabular

Das in allen Anwendungspaketen enthaltene Thesaurusmodul gehört zu den besten seiner Art. Begriffe können auf einfache und übersichtliche Weise kontrolliert und mit äquivalenten Bezeichnungen, über- oder untergeordneten und verwandten Begriffen in Beziehung gesetzt werden. Darüber hinaus ist die Einbindung von externen Thesauri oder webbasierten Normdateien möglich.

Erweiterungen und Optionen

Um Adlib Bibliothek zu erweitern, bieten wir optionale Module an. Weitere Informationen über diese Module finden Sie auf unserer Website. Alle Module arbeiten natürlich vollständig integriert mit dem Katalog und den Normdaten, so dass Daten nur einmal eingegeben werden müssen.

Die wichtigsten Module sind:

  • Das Ausleihmodul – für die schnelle und effiziente Verarbeitung aller Ausleihen und Reservierungen
  • Das Zeitschriftenmodul – damit verwalten Sie effizient Zeitschriften- und Loseblatt-Abonnements. Dieses Modul beinhaltet auch Pushdienste wie die E-Mail-Benachrichtigung von Kunden bei Erscheinung eines neuen Heftes und einem Table-of Content (ToC)-Dienst
  • Das Bestellmodul – damit haben Sie den gesamten Bestellprozess einschließlich der Lieferantenverwaltung sicher im Griff. Das Modul enthält auch eine umfassende Verwaltung von Rechnungen, Kostenstellen und Budgets. Aufgrund des integrierten Moduls ist Ihre Bestellung zugleich eine Vorkatalogisierung.

Auswahl bei den Datenbank-Systemen

Das Adlib-Datenbankmanagementsystem (DBMS) ist ideal für kleinere Systeme. Für mittlere und größere System empfehlen wir die Microsoft SQL Server™ Plattform. Es ist einfach, später vom Adlib-DBMS zu einer SQL Server-Variante aufzurüsten, falls Ihr Bedarf oder Ihre Ansprüche wachsen sollten.

Ihr Katalog im Intranet oder Internet

Der optionale Adlib Internet Server ermöglicht einen flexiblen Zugang zur Datenbank über das Inter- oder Intranet. Mit jedem beliebigen Webbrowser können Benutzer täglich rund um die Uhr Informationen aus der Datenbank abrufen.

Zusatzmodule:

  • Online Leihanfragen und Reservierungen – registrierte Leser können ausgewählte Titel reservieren, und ausgeliehene Medien verlängern
  • Mit SDI (Selective Dissemination of Information – Selektive Informationsverbreitung) haben Sie ein cleveres und praktisches Modul für gezielte, aktuelle Informationslieferung zur Hand. Ihre Kunden können individuelle Profile einrichten, damit sie automatisch über relevante Informationen und neue Erwerbungen auf dem Laufenden gehalten werden.

Adlib API

Die Adlib-API (Application Programming Interface) ermöglicht es, Ihre Daten mit anderen Systemen zu verknüpfen. Zum Beispiel mit einem Digital Assets Management System, einer Website oder einem Web Shop. Die API ist vollständig dokumentiert auf api.adlibsoft.com
Beachten Sie, dass die API nur bei Adlib-Lizenzen für MS-SQL-Server enthalten ist.

Unterstützung Ihrer Arbeitsprozesse

Mit einem Zusatzmodul lassen sich komplexe Workflow-Prozesse modellieren. Sie definieren darin Aufgaben, die aus einer oder mehreren vordefinierten Aktivitäten bestehen, die wiederum bei einer oder mehreren Verzeichnungseinheiten ausgeführt werden. Archivmitarbeiter verwenden ein eigenes Interface, um Aufgaben direkt im Workflow-Modul anzulegen. Besucher Ihrer Datenbank im Internet können aber auch ein Online-Formular verwenden, zum Beispiel für Reproduktions- oder Leseaufträge.