Adlib Mobile Suite

Was ist die Adlib Mobile Suite?

Die Adlib Mobile Suite besteht aus einer Reihe von Anwendungen, die auf einem mobilen Endgerät ausgeführt werden. Dabei kann es sich um einen tragbaren Computer (Notebook bzw. Netbook) oder ein professionelles Handheld-Gerät, einen Personal Data Assistant (PDA), handeln. Das von Adlib angebotene Gerät ist mit einem Scanner ausgestattet, der sowohl Barcodes als auch RFID-Etiketten lesen kann. Die Softwareanwendungen können vier wichtige Aufgaben durchführen:

• Identifizierung von Gegenständen, Verpackungen und Orten
• Dokumentation des Verpackens/Auspackens von Objekten, entweder einzeln oder in Gruppen
• Dokumentation des Transports von Objekten oder Verpackungen
• Dokumentation der Zustandsüberprüfung von Objekten

Idealerweise sind alle Gegenstände/Objekte, Orte und Verpackungen mit einem Etikett oder Aufkleber gekennzeichnet, jedoch ist die manuelle Eingabe von IDs mithilfe einer Tastatur ebenfalls möglich.

On- und Offline-Modus

Die Adlib Mobile Suite verbindet sich über eine drahtlose Verbindung (WLAN oder 3G) mit der Adlib Museum- oder Adlib Archiv-Datenbank, so dass Aktualisierungen in Echtzeit erfolgen. Wenn keine drahtlose Internetverbindung verfügbar ist, wechselt die Software in den Offline-Modus und puffert die geänderten Daten, bis die Netzwerkverbindung für die Synchronisierung der Aktualisierungen wiederhergestellt wurde.

Wann sollten Sie die Adlib Mobile Suite nutzen?

Die Adlib Mobile Suite ist ideal, wenn die Objekte in Ihrer Sammlung häufig bewegt werden. Dies kann alltägliche Vorgänge wie die Verwaltung von Leihgaben oder spezifische Aufgaben wie die Digitalisierung umfassen, bei der alle Gegenstände gescannt oder fotografiert werden. Bei Durchführung größerer Projekte, wie dem Umzug einer Sammlung in eine neue Ausstellung, ein neues Gebäude oder ein Lager, ist die Adlib Mobile Suite ein unerlässliches Werkzeug.