Adlib Museum

Sammlungsmanagement und mehr

Adlib Museum wurde speziell für die Sammlungs- und Informationsverwaltung in Museen und Sammlungen konzipiert. Die umfassende und übersichtliche Programmoberfläche lässt sich von Hilfskräften wie 'Museum Professionals' gleichermaßen gut bedienen. Das Programm eignet sich für alle Arten von Sammlungen und ist ideal für die rasche Erschließung auch heterogener Sammlungsbestände eignet. Adlib Museum gibt es in vier Versionen, die sich in Umfang und Flexibilität unterscheiden. Für jedes Museum bieten wir die passende Lösung an.
Adlib Museum. Vielseitig, benutzungsfreundlich und leistungsfähig.

Komfortable Bedienung

Übersichtliche Registerkarten, intuitive Benutzerführung, kontextbezogene Hilfefunktionen und die Terminologiekontrolle sorgen für ein angenehmes und effizientes Arbeiten mit Adlib Museum. Schriftarten und Farben lassen sich den eigenen Vorstellungen anpassen. Die Benutzeroberfläche steht in fünf Sprachen zur Verfügung.

Abb. 1: Darstellung eines Suchergebnisses als Filmstreifen

Übersichtlich

Den Kern von Adlib Museum bildet die Objektdatenbank, die es ermöglicht, Objekte nach dem international anerkannten SPECTRUM-Standard zu beschreiben. Die Objektdaten sind auf Registerkarten übersichtlich angeordnet. Sie können zwischen den Reitern wechseln, was eine schnelle und effiziente Eingabe oder Änderung von Daten erlaubt. Register, die nicht benötigt werden, lassen sich ausblenden. Objektdatensätze können mit Abbildungen und anderen externen Dokumenten, wie Word-, Excel oder PDF-Dateien, verknüpft werden.

Abb. 2: Ausschnitt der Datenbankbereiche von Adlib Museum

Adlib Museum umfasst unter anderem folgende Register:

• Identifikation
• Entstehung und Datierung
• Äußere Merkmale
• Ikonographie
• Inschriften und Markierungen
• Assoziationen
• Nummern und Beziehungen
• Dokumentation
• Abbildungen
• Zustand und Restaurierung
• Wert
• Erwerbung
• Nutzung, Objektgeschichte und Besitz
• Standort und Transportplanung
• Fundkontext
• Ausstellungen und Forschung/Nutzung
• Leihvorgänge

Kontrolliertes Vokabular

Das in allen Anwendungspaketen enthaltene Thesaurusmodul gehört zu den besten seiner Art. Es ermöglicht eine effiziente Dateneingabe und Kontrolle der verwendeten Terminologie. Neue Begriffe lassen sich problemlos zum Thesaurus hinzufügen, ohne den Eingabemodus verlassen zu müssen. Begriffe können auf einfache und übersichtliche Weise mit äquivalenten Bezeichnungen, über- oder untergeordneten und verwandten Begriffen in Beziehung gesetzt werden. Dadurch bietet das Thesaurusmodul auch eine ideale Unterstützung für die systematische Suche im gesamten Datenbestand.

Bereits existierende Thesauri, wie beispielsweise der Art & Architecture Thesaurus von Getty, können entweder dauerhaft importiert oder fallweise sowohl bei der Eingabe als auch Recherche konsultiert werden. So lassen sich sogar mehrere Thesauri nebeneinander verwenden.

Abb. 3: Komplexe Strukturen werden übersichtlich dargestellt

Effektives Suchen

In Adlib Museum stehen Ihnen drei leistungsfähige Suchmethoden zur Verfügung:

• Der Suchassistent führt Schritt für Schritt zum gewünschten Ergebnis. Verschiedene Suchkategorien – u.a. Objektbezeichnung, Titel, Hersteller, Datierung – erlauben den schnellen Zugriff auf die benötigten Informationen.
• Suchformulare sind praktisch, um nach mehreren Kriterien gleichzeitig zu suchen.
• Die Expertensuche ermöglicht die kombinierte Suche in allen Feldern. Dabei werden logische und Boolesche Operatoren verwendet. Suchanfragen und ihre Ergebnisse können miteinander kombiniert und für den späteren Gebrauch gespeichert und aktualisiert werden.

Zeitersparnis

Neben der wissenschaftlichen Erfassung unterstützt Adlib Museum zahlreiche Verwaltungsvorgänge wie z.B. Leihverkehr, Ausstellungsvorbereitung, Objektzugang und -transport. Der bisher mit diesen Aufgaben verbundene Aufwand wird halbiert, weil zahlreiche in die Applikation integrierte Formulare und Anschreiben automatisch erstellt, sofort ausgedruckt und verschickt werden können.

Sicherheit

Mitarbeiter und Besucher können mit unterschiedlichen Zugangsrechten ausgestattet werden. Für sie werden sogenannte Rollen definiert, die mit bestimmten Zugangsrechten verbunden sind. Unautorisierte Einsicht in vertrauliche Angaben und unkontrollierte Änderungen von Daten sind somit ausgeschlossen.

Export & Import

Ihre Daten sind es, die zählen. Adlib-Datenbanken können Sie daher verlustfrei in ein plattformneutrales Format, wie zum Beispiel XML, exportieren.

Selbstverständlich lassen sich auch Daten aus anderen Systemen in Adlib Museum importieren. Aus diversen Migrationsprojekten verfügt Adlib Information Systems über eine große Erfahrung bei der Datenübernahme für Museen.

Drucken

Der Druckassistent bietet Ihnen ein weites Spektrum verschiedener Ausgabeformate und -möglichkeiten. Schriftart und -größe bestimmen Sie selbst; und zusammen mit dem Text können auch alle Abbildungen ausgedruckt werden. Oder richten Sie sich individuell gestaltete Word-Dokumentvorlagen ein, die dann jederzeit für wiederkehrende Aufgaben eingesetzt werden können. Dazu gehören zum Beispiel Briefe, Empfangsbestätigungen oder spezielle Listen.

Abb. 4: Wahlmöglichkeiten beim Druck

Ihre Sammlung im Internet oder im Intranet

Der optionale Adlib Internet Server ermöglicht einen flexiblen Zugang zur Datenbank über das Inter- oder Intranet. Mit jedem beliebigen Webbrowser können Benutzer rund um die Uhr und 7 Tage pro Woche Informationen aus der Datenbank abrufen. So bekommen Verwaltung, die einzelnen wissenschaftlichen Abteilungen und auch interessierte Besucher mit Adlib die Möglichkeit, auf einfache und effektive Weise genau die Informationen zu finden, nach denen sie suchen.